Київ Стенд приймає оплату трьома способами: безготівковий розрахунок на банківський рахунок ФОП з рахунком-фактурою та видатковою накладною - основний B2B-канал, накладний платіж через Нову Пошту для невеликих замовлень і повна передплата на Укрпошту. Для великих замовлень узгоджуємо часткову оплату: частину до запуску у виробництво, решту при відвантаженні.
Способи оплати
Безготівковий розрахунок - основний канал для B2B-клієнтів. Менеджер надсилає рахунок-фактуру з реквізитами ФОП електронною поштою або у месенджері. Після зарахування коштів замовлення запускаємо у виробництво.
- Рахунок-фактура - до оплати
- Видаткова накладна - при відвантаженні
- Для постійних клієнтів і великих замовлень - договір
- Реквізити надає менеджер у рахунку-фактурі
Накладний платіж через Нову Пошту - за домовленістю з менеджером для невеликих замовлень. Оплачуєте безпосередньо при отриманні у відділенні або кур'єру - готівкою або карткою. Комісію за послугу накладного платежу стягує Нова Пошта відповідно до власних тарифів - ми її до рахунку не додаємо.
- Тільки за попередньою домовленістю
- Підходить для фізичних осіб і разових невеликих замовлень
- Готівка або картка у відділенні НП
Передплата на Укрпошту - виключно повна оплата перед відправленням. Менеджер виставляє рахунок-фактуру, відправляємо після зарахування.
- Повна передплата - обов'язкова умова для Укрпошти
- Рахунок-фактура надається до оплати
Документи для B2B
Нам дзвонять із запитанням: «Чи підійде видаткова накладна бухгалтерії - чи потрібен акт?» Залежить від того, чи є договір.
| Документ | Коли надається | Для чого |
|---|---|---|
| Рахунок-фактура | До оплати | Підстава для переказу коштів |
| Видаткова накладна | При відвантаженні | Первинний документ бухгалтерського обліку (ст. 9 ЗУ №996-XIV) |
| Акт виконаних робіт | Після виконання | Для договірних замовлень (послуги + товар) |
| Договір | За потребою | Для постійних клієнтів і великих замовлень |
Більшості вистачає рахунку і накладної.
Акт виконаних робіт просять рідше - зазвичай коли замовлення проходить через бухгалтерський відділ за договором і потрібен окремий підтверджувальний документ по послугах. Якщо ваш відділ закупівель вимагає акт - скажіть менеджеру на старті, оформимо разом з договором.
Як оформити оплату
- Заповніть форму розрахунку вартості або зателефонуйте менеджеру.
- Менеджер уточнює зручний канал оплати і надсилає рахунок-фактуру з реквізитами або погоджує накладний платіж через НП.
- Оплачуєте: переказ на рахунок ФОП, або оплата при отриманні через НП.
- Після зарахування коштів - замовлення у виробництво, відправлення з ТТН.
Способи і терміни доставки - у статті Доставка.
Варіанти передоплати для великих замовлень
Для великих замовлень є два варіанти.
Перший - повна передоплата: 100% до запуску у виробництво, менеджер виставляє рахунок-фактуру, після зарахування починаємо виготовлення. Такий варіант зручний, якщо строки жорсткі і потрібно зафіксувати дату запуску. Другий - часткова передплата: частина суми до запуску, решта при відвантаженні. Зазвичай домовляємось на старті - окремого рахунку на залишок не виставляємо, менеджер нагадує при відправці. Конкретний розподіл залежить від обсягу замовлення і погоджується з менеджером.
Фіксованого порогу суми для часткової оплати немає - вирішуємо ситуативно.
Питання та відповіді
Як отримати рахунок-фактуру для оплати?
Заповніть форму розрахунку або зателефонуйте менеджеру. Менеджер надішле рахунок-фактуру з реквізитами ФОП електронною поштою або у месенджері. Оплачуєте після отримання рахунку.
Чи можна оплатити частково з рештою при відвантаженні?
Так, для великих замовлень - за домовленістю з менеджером. Конкретний розподіл узгоджується індивідуально.
Які документи отримаю після оплати?
При відвантаженні надаємо видаткову накладну. Для замовлень за договором - акт виконаних робіт. Рахунок-фактуру отримуєте до оплати.
Чи приймаєте накладний платіж на Укрпошті?
Ні. Відправлення через Укрпошту - тільки після повної передплати перед відправленням. Якщо потрібна доставка Укрпоштою - менеджер виставить рахунок-фактуру.
Чи можна оплатити на банківську картку?
Ні. Приймаємо оплату тільки безготівковим розрахунком на рахунок ФОП або накладним платежем через Нову Пошту при отриманні.
Як підтвердити оплату для бухгалтерії?
Основний документ - видаткова накладна при відвантаженні. Для договірних замовлень додатково оформлюємо акт виконаних робіт. Обидва підписані ФОП
Заповніть форму розрахунку - менеджер уточнить канал оплати і надішле рахунок-фактуру.
Розрахувати вартість замовлення