Киев Стенд принимает оплату тремя способами: безналичный расчёт на счёт ФОП со счётом на оплату и расходной накладной - основной канал для B2B, наложенный платёж через Новую Почту для небольших заказов и полная предоплата на Укрпочту. Для крупных заказов возможна частичная схема - часть суммы до запуска в производство, остаток при отгрузке, по договорённости.
Способы оплаты
Безналичный расчёт - основной канал для B2B-клиентов. Менеджер присылает счёт на оплату с реквизитами ФОП на email или в мессенджер. После зачисления средств заказ запускаем в производство.
- Счёт на оплату - до перечисления
- Расходная накладная - при отгрузке
- Для постоянных клиентов и крупных заказов оформляем договор
- Реквизиты - в счёте на оплату от менеджера
Наложенный платёж через Новую Почту - по договорённости с менеджером для небольших заказов. Оплачиваете при получении в отделении или курьеру. Комиссию за услугу наложенного платежа взимает Новая Почта согласно своим тарифам - мы её не добавляем.
- Только по предварительной договорённости
- Подходит для физических лиц и разовых небольших заказов
- Наличные или карта в отделении НП
Предоплата на Укрпочту - только полная оплата перед отправкой. Если удобна доставка Укрпочтой - менеджер выставит счёт на оплату, отправим после зачисления.
- Полная предоплата - обязательное условие для Укрпочты
- Счёт на оплату предоставляется до перечисления
Документы для B2B
Нас часто спрашивают, какие именно документы нужны бухгалтерии. Чаще всего достаточно двух: счёт на оплату до перечисления и расходная накладная при отгрузке.
| Документ | Когда предоставляется | Для чего |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | До перечисления | Основание для перечисления средств |
| Расходная накладная | При отгрузке | Первичный документ бухгалтерского учёта (ст. 9 ЗУ №996-XIV) |
| Акт выполненных работ | После исполнения | Для договорных заказов (услуги + товар) |
| Договор | По необходимости | Для постоянных клиентов и крупных заказов |
Акт выполненных работ запрашивают реже - обычно когда заказ проходит через бухгалтерию по договору. Бывает, бухгалтер просит оба документа сразу - выставляем без вопросов.
Как оформить оплату
- Заполните форму расчёта стоимости или позвоните менеджеру.
- Менеджер уточняет удобный канал оплаты и присылает счёт на оплату с реквизитами или согласовывает наложенный платёж через НП.
- Оплачиваете: перевод на счёт ФОП, или оплата при получении через НП.
- После зачисления средств - заказ в производство, отправка с ТТН.
Способы и сроки доставки рассмотрены в статье Доставка.
Варианты предоплаты для крупных заказов
Для крупных заказов есть два варианта.
Первый - полная предоплата: 100% до запуска в производство. Менеджер выставляет счёт на оплату, после зачисления начинаем изготовление. Второй - частичная предоплата: часть суммы до запуска, остаток при отгрузке. Разбивка согласовывается индивидуально с менеджером - зависит от объёма и сроков.
Конкретного фиксированного порога для частичной оплаты нет. Спрашивают об этом часто - отвечаем одинаково: смотрим на заказ.
Часто задаваемые вопросы
Как получить счёт на оплату?
Заполните форму расчёта или позвоните менеджеру. Менеджер пришлёт счёт на оплату с реквизитами ФОП на email или в мессенджер. Оплачиваете после получения счёта.
Можно ли оплатить частично с остатком при отгрузке?
Да, для крупных заказов - по договорённости с менеджером. Конкретное разделение согласовывается индивидуально.
Какие документы я получу после оплаты?
При отгрузке предоставляем расходную накладную. Для заказов по договору - акт выполненных работ. Счёт на оплату получаете до перечисления средств.
Принимаете ли наложенный платёж на Укрпочту?
Нет. Отправление через Укрпочту - только после полной предоплаты перед отправкой. Если нужна доставка Укрпочтой - менеджер выставит счёт на оплату.
Можно ли оплатить на банковскую карту?
Нет. Принимаем оплату только безналичным расчётом на счёт ФОП или наложенным платежом через Новую Почту при получении.
Как подтвердить оплату для бухгалтерии?
Основной документ - расходная накладная при отгрузке. Для заказов по договору дополнительно оформляем акт выполненных работ. Оба подписаны ФОП
Заполните форму расчёта - менеджер уточнит канал оплаты и пришлёт счёт на оплату.
Рассчитать стоимость заказа
